Пользовательское соглашение

 

Актуализировано 12.05.2025 г.

 

 

 

 

Политика обработки персональных данных

 

1. Общие положения
   1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
   2. Основные понятия, используемые в Политике:

- Закон о персональных данных - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Инцидент - неправомерная или случайная передача (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, повлекшая нарушение прав субъектов персональных данных;

- Оператор - Швачко Надежда  Владимировна (далее – Оператор, Швачко Н.В.), осуществляющая обработку персональных данных, в том числе при выполнении обязательств по договорам гражданско-правового характера, определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- Посетитель сайта, социальных сетей — любой посетитель сайта https://optimist-yurist.ru/, социальной сети Швачко Н.В., в том числе оставивший отзыв на сайте, а также участвующий (участвовавший) во внешних коммуникациях,  включая подписку в VK / в иной социальной сети;

- Смешанный способ обработки персональных данных – это обработка персональных данных на бумажных носителях и с применением средств автоматизации;

- Субъект персональных данных – гражданин, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, его представитель, вступившее в гражданско-правовые отношения со Швачко Надеждой  Владимировной

- Роскомнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Все остальные термины и определения используются в значении Закона о персональных данных.

1.3. Политика разработана в соответствии с Законом о персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных Оператором.

1.4. Действие Политики распространяется в отношении все персональные данные, которые обрабатывает Швачко Н.В., в том числе полученных после утверждения Политики, а также  настоящая Политика обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта  https://optimist-yurist.ru/

1.5. Политика также определяет правила взаимодействия Швачко Н.В. с субъектами персональных данных при заключении, изменении, исполнении, прекращении гражданско-правовых договоров.  

1.6. При обработке персональных данных Швачко Н.В.  придерживается следующих принципов: 

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

-  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

-  не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

-  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Швачко Н.В.  обязуется принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных; 

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен федеральным законом, согласием на обработку. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом; 

- не допускается дискриминация при обработке персональных данных. В этой связи Швачко Н.В. не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состоянии здоровья; 

- обработка персональных данных Швачко Н.В.  является прозрачной, Оператор стремится к диалогу с субъектом персональных данных и готово предоставлять дополнительные разъяснения, касающиеся обработки персональных данных, в доступной и понятной форме.

 

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовым основанием для обработки персональных данных Оператором являются: 

2.1.1. Нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но, не ограничиваясь    Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» от 27.11.2018 №422-ФЗ; для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

2.1.2. Политика обработки персональных данных от 12.05.2025 года;

2.1.3. Гражданско-правовые договоры, заключаемые между Швачко Н.В. и субъектом персональных данных

2.1.4. Согласие на обработку персональных данных.

Помимо случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе обрабатывать персональные данные для защиты своих прав и законных интересов.

 

3. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

3.1.1. Заключение, изменение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров

3.1.2. Обработка входящих обращений через формы обратной связи на сайте, и социальных сетей; сбор и обработку обезличенных данных о посетителях, включая файлы «cookie», с помощью сервисов интернет-статистики, осуществление внешних коммуникаций

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Информация о категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способах и сроках их обработки и хранения, порядке уничтожения содержится в Приложении № 1 к настоящей Политике.

 

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных может осуществляться Швачко Н.В. как на бумажных носителях, так и с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) путем (включая, но не ограничиваясь):

- получения оригиналов необходимых документов, копирования оригиналов документов;

- получения электронного вида информации, содержащей персональные данные;

-  внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;

-  внесения персональных данных в информационную систему «Надежды Швачко» и информационную систему ГАС РФ «Правосудие».

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) с получением и/или передачей полученной информации по e-mail, по телефону.

4.3. Перечень действий (операций) с персональными данными, которые могут совершаться Швачко Н.В.: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

4.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

4.5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5 ст.18 Закона о персональных данных.

4.6. Швачко Н.В. прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

- истечения установленного срока хранения документов,

- достижения целей обработки персональных данных,

- отзыв согласия субъекта персональных данных,

- прекращение деятельности Оператора,

- иных случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

 4.7. В случае поступления обращения субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных такое прекращение производится в порядке, установленном Законом о персональных данных.

4.8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных оснований прекращения их обработки: 

- на бумажном носителе: уничтожаются путем измельчения в шредере;

-  в электронном виде: удаление из информационной системы ИП, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы ИП, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные.

4.9. Уничтожение персональных данных производится с соблюдением требований к подтверждению уничтожения персональных данных, которые утверждены нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.10. Трансграничная передача персональных данных Швачко Н.В. не осуществляется.

 

5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

5.1. В соответствии с Законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право:

5.1.1. на получение информации об обработке его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основаниях, установленных Законом о персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей по принятию мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.1.2. на защиту своих прав и интересов. В случае если субъект персональных данных считает, что Швачко Н.В. нарушает его права, он вправе обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных

5.1.3. на управление своими персональными данными. Субъект персональных данных вправе требовать от Швачко Н.В. уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Субъект персональных данных вправе требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены недостоверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.1.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных

 5.1.5. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных вправе обратиться к Швачко Н.В.  с запросом об обработке его персональных данных. Указанный запрос должен быть составлен в соответствии с требованиями, установленными Законом о персональных данных.

Запрос может быть направлен в бумажной форме или в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Швачко Н.В. рассматривает запрос субъекта персональных данных в срок, установленный законодательством. Швачко Н.В. вправе не рассматривать анонимные запросы, запросы без подписи и запросы, не позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных.

5.3. Субъект вправе отозвать согласие на обработку персональных данных. После получения такого отзыва Оператор прекратит обработку персональных данных в срок, установленный законодательством. При этом Швачко Н.В. вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.4. Субъекты персональных данных обязаны:

5.4.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе.

5.4.2. Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) обрабатываемых персональных данных.

5.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

            5.6. Контакты для направления запросов, обращений, требований, отзывов согласий на обработку персональных данных и иных документов, связанных с обработкой персональных данных, указаны в разделе 8 настоящей Политики.

 

6. Основные права и обязанности Оператора

6.1. Оператор имеет право:

6.1.1. разрабатывать Политику обработки персональных данных;

6.1.2. в любой момент изменить редакцию Политики и/или Приложений к ней. Субъекты персональных данных обязаны самостоятельно следить за изменениями положений Политики;

6.1.3. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

6.1.4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направление обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

6.1.5. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

6.1.6. отстаивать свои интересы в суде;

6.1.7. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

6.1.8. использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

6.1.9. реализовать иные права, предусмотренные Законом о персональных данных.

6.2. Обязанности Оператора:

6.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке его персональных данных;

6.2.2. своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей; 

6.2.3. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

6.2.4. обеспечивать защиту персональных данных, обрабатываемых Оператором, от их неправомерного использования или утраты; 

6.2.5. соблюдать конфиденциальность персональных данных;

6.2.6. сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в срок, установленный законодательством; 

6.2.7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

6.2.8. устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;

6.2.9. уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

6.2.10. обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике на сайте https://optimist-yurist.ru/  и в помещении Оператора;

6.2.11. выполнять иные требования, установленные Законом о персональных данных и другими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

6.3. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

7. Меры обеспечения безопасности персональных данных

7.1.  Оператор реализуют следующие требования законодательства в области персональных данных:

7.1.1. Швачко Н.В. является лицом, ответственным за организацию работы с персональными данными, обработку и защиту персональных данных;

7.1.2. разработана Политика обработки персональных данных;

7.1.3. осуществлена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;

7.1.4. Швачко Н.В.  ознакомлена с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных;

7.1.5. Швачко Н.В., осуществляющая обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информирована о факте обработки персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством; 

7.1.6. Актуальная версия настоящей Политики вывешена в свободном доступе на сайте https://optimist-yurist.ru/  и в помещении Оператора по адресу: 352190, Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, 34, 2 этаж, офис 19, 20;

7.1.7. по требованию Роскомнадзора Швачко Н.В. готова предоставить настоящую Политику, а также осуществлять иное взаимодействие в целях защиты персональных данных.

7.2. Оператором приняты следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»: 

7.2.1. определены требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; 

7.2.2. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

7.2.3. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в информационной системе Оператора, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, в частности:

- организован режим безопасности помещений, в которых размещена информационная система Оператора, препятствующая возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения. Для реализации указанного требования Швачко Н.В., в том числе организована система контроля и управления доступом в эти помещения;

- обеспечивается сохранность носителей персональных данных и ведется их учет. Для реализации указанного требования, в том числе обеспечиваются меры физической защиты носителей персональных данных, включая соблюдение требований пожарной безопасности. Носители персональных данных хранятся исключительно в специально отведенных местах с ограниченным доступом; используются решения по идентификации и контроля доступа в информационной системе Швачко Н.В.;

- используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации. Для реализации указанного требования, в том числе используются антивирусное программное обеспечение, межсетевой экран (Firewall).

7.2.4. проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; 

7.2.5. в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие к ним доступ; 

7.2.6. установлены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора. Для реализации указанного требования, в том числе, применяются аутентификация пользователей АРМ;

7.2.7.  определен порядок обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационную систему и по реагированию на компьютерные инциденты в них. Для реализации указанного требования используются сертифицированные программные средства по обнаружению компьютерных атак на информационную систему;

7.2.8. осуществляется постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы Оператора;

7.2.9. при фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.  

 

8. Заключительные положения

 

8.1. Политика разработана Оператором.

8.2. Политика является обязательной для исполнения: 

- Оператором, имеющим доступ к персональным данным;

- субъектами персональных данных в рамках заключения, изменения, исполнения, прекращения гражданско-правовых договоров в части порядка взаимодействия по обработке персональных данных, если иное не установлено соглашением сторон;

- посетителями сайта https://optimist-yurist.ru/, подписчиками VK / иной социальной сети Швачко Н.В.

8.3. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты nadya_adm@mail.ru    либо направив заявление в бумажном виде по адресу: 352190, Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, 34, офис 20

8.4. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. 

8.5. Актуальная версия настоящей Политики находится в свободном доступе на сайте https://optimist-yurist.ru/ и вывешена в помещении Оператора по адресу: 352190, Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, 34, офис 20.